Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Geschäftsbeziehung zwischen SmartLedgerTop und Kunden, die unsere Buchhaltungsdienstleistungen in der Schweiz und international nutzen. Durch die Anforderung unserer Dienstleistungen oder die Terminplanung einer Beratung über unsere Website akzeptiert der Kunde diese Bedingungen als bindend. Abweichende Vereinbarungen müssen schriftlich getroffen und von beiden Parteien ausdrücklich bestätigt werden.

2. Vertragsschluss

Anfragen für unsere Buchhaltungsdienstleistungen können über unser Online-Beratungsformular, E-Mail, Telefon oder schriftlich erfolgen. Ein rechtlich bindender Servicevertrag kommt nur durch unsere schriftliche Servicebestätigung oder die Terminplanung von Beratungsterminen zustande. Für umfassende Buchhaltungsdienstleistungen beginnt die Kundenbeziehung mit der schriftlichen Annahme unseres detaillierten Servicevorschlags. Wir behalten uns das Recht vor, Serviceanfragen ohne Angabe von Gründen abzulehnen oder geplante Dienstleistungen zu beenden, wenn der Kunde die notwendige Zusammenarbeit nicht leistet. In solchen Fällen werden alle geleisteten Zahlungen anteilig erstattet.

3. Serviceumfang

Der genaue Umfang unserer Buchhaltungsdienstleistungen ist in der jeweiligen Servicebeschreibung oder individuellen Servicebestätigung definiert. Unser Service-Spektrum umfasst:

  • Basis Buchhaltungsberatung (Erste Bewertung und Beratung)
  • Umfassendes Buchhaltungsdienstleistungspaket mit Jahresabschlussvorbereitung
  • Premium Buchhaltungsschutz-Paket mit kontinuierlicher Unterstützung
  • Spezialisierte Buchhaltungsangelegenheiten und Unternehmensbuchhaltungsfragen
  • Finanzplanung und Vermögensberatung
  • Professionelle Buchhaltungsvertretung und Finanzverfahren

4. Preise und Zahlungsbedingungen

Alle Gebühren werden in Schweizer Franken (CHF) angegeben und beinhalten die gesetzliche Mehrwertsteuer. Die Zahlung für Buchhaltungsdienstleistungen folgt diesem Zeitplan:

  • Basis Buchhaltungsberatung (CHF 180/Stunde): Stündliche Abrechnung bei Abschluss
  • Umfassende Buchhaltungsdienstleistungen (CHF 250/Stunde): Stündliche oder Retainer-Abrechnungsoptionen
  • Premium Buchhaltungsschutz (CHF 350/Stunde): Stündliche, Retainer- oder Jahresabrechnungsoptionen

5. Stornierung und Änderungen

Service-Stornierungen und -Änderungen müssen schriftlich oder per E-Mail mitgeteilt werden. Folgende Stornierungsrichtlinien gelten:

  • Basis-Beratungen: 24-Stunden-Kündigungsfrist
  • Umfassende Dienstleistungen: 48-Stunden-Kündigungsfrist
  • Premium-Dienstleistungen: 72-Stunden-Kündigungsfrist

Service-Änderungen können jederzeit beantragt werden und treten im nächsten Abrechnungszyklus in Kraft. Für Retainer-Vereinbarungen gilt eine Kündigungsfrist von 30 Tagen vor der Verlängerung.

6. Rückgabepolitik

Bei SmartLedgerTop streben wir nach vollständiger Kundenzufriedenheit und unterhalten eine transparente Rückgabepolitik für unsere Buchhaltungsdienstleistungen:

  • Service-Zufriedenheitsgarantie: Falls Sie mit der Qualität unserer Buchhaltungsdienstleistung nicht zufrieden sind, benachrichtigen Sie uns bitte innerhalb von 14 Tagen nach Serviceabschluss. Wir werden Ihre Bedenken überprüfen und zusätzliche Beratungszeit anbieten oder eine vollständige Rückerstattung für den ungenutzten Teil Ihres Services gewähren. Für umfassende Dienstleistungen bieten wir eine 30-Tage-Zufriedenheitsgarantie.
  • Service-Kündigung: Sie können jeden Service mit angemessener Kündigung wie in Abschnitt 5 beschrieben kündigen. Für stündliche Dienstleistungen tritt die Kündigung sofort in Kraft. Für Retainer-Vereinbarungen sind anteilige Rückerstattungen verfügbar, wenn innerhalb der ersten 30 Tage gekündigt wird.
  • Premium-Paket-Rückerstattungen: Für Premium Buchhaltungsschutz-Pakete bieten wir vollständige Rückerstattungen für ungenutzte Dienstleistungen, wenn Sie Ihren Service downgraden möchten, abzüglich bereits vorbereiteter Buchhaltungsdokumente. Die Berechnung basiert auf dem anteiligen Stundensatz.
  • Jahresabschlussvorbereitungs-Rückerstattungen: Falls wir bereits Buchhaltungsdokumente in Ihrem Namen vorbereitet haben, werden Rückerstattungen unter Ausschluss der für Jahresabschlussvorbereitung aufgewendeten Zeit und bereits bezahlter Gebühren berechnet.
  • Notfall-Beratungs-Rückerstattungen: Notfall-Beratungen sind nicht erstattungsfähig, sobald die Beratung begonnen hat, da unsere Berater ihre Zeit speziell für Ihr dringendes Anliegen reserviert haben.

Alle Rückerstattungsanträge müssen schriftlich mit detaillierter Begründung eingereicht werden. Wir bearbeiten gültige Rückerstattungsanträge innerhalb von 14 Werktagen. Bitte beachten Sie, dass der Zugang zu vorbereiteten Buchhaltungsdokumenten oder abgeschlossener Buchhaltungsarbeit die Rückerstattungsberechtigung beeinträchtigen kann.

7. Haftung und Buchhaltungsgenauigkeit

Wir erbringen unsere Buchhaltungsdienstleistungen mit größter Sorgfalt und gemäß professionellen Buchhaltungsstandards. Unsere Buchhaltungsberatung basiert auf aktuellen Schweizer Finanzregelungen und unserer Buchhaltungsexpertise. Wir übernehmen keine Haftung für Entscheidungen, die auf Grundlage unserer Beratung getroffen werden, oder für Buchhaltungskonsequenzen, die sich aus Änderungen in Finanzregelungen oder Vorschriften ergeben. Wir empfehlen die Konsultation qualifizierter Buchhaltungsberater für spezifische Buchhaltungsangelegenheiten. Unsere Haftung ist auf vorsätzliches Fehlverhalten und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, mit einer maximalen Haftung von zwölfmal dem im letzten Jahr gezahlten Stundensatz.

8. Geistiges Eigentum

Alle Buchhaltungsdokumente, Beratungsmaterialien und Forschung, die von uns erstellt werden, sind urheberrechtlich geschützt und bleiben unser geistiges Eigentum. Kunden erhalten ein persönliches, nicht übertragbares Recht, diese Materialien ausschließlich für ihre Buchhaltungszwecke zu nutzen. Die Weitergabe an Dritte, Vervielfältigung für kommerzielle Nutzung oder Wiederveröffentlichung ohne unsere ausdrückliche schriftliche Genehmigung ist untersagt.

9. Datenschutz

Der Schutz persönlicher und Buchhaltungsdaten hat für uns höchste Priorität. Alle während der Servicebereitstellung gesammelten Daten werden ausschließlich für Kundenvertretung und Buchhaltungsberatung verwendet, in Übereinstimmung mit geltenden Datenschutzvorschriften und Berater-Kunden-Vertraulichkeit. Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, die integraler Bestandteil dieser AGB ist. Durch die Anforderung unserer Dienstleistungen stimmen Sie zu, gelegentlich Informationen über Service-Updates und relevante Finanzentwicklungen zu erhalten. Sie können diese Kommunikation jederzeit abbestellen.

10. Schlussbestimmungen

Schweizer Recht regelt ausschließlich alle Servicevereinbarungen. Der Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Zürich. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ungültig oder unvollziehbar sein, bleibt die Gültigkeit der verbleibenden Bestimmungen unberührt. Die ungültige oder unvollziehbare Bestimmung wird durch eine gültige Bestimmung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt. Es bestehen keine mündlichen Nebenabreden. Änderungen dieser AGB müssen schriftlich erfolgen und werden Ihnen rechtzeitig mitgeteilt.